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전산회계운용사3급 실기에 대해 궁금한것이 있습니다.

문제지를 풀다가요 문득 든 생각인데 그 회계전표를 끊을때 부서에 경리부를 입력해야 한다면 한건당 한번만 입력하면 되나요.  아님 분개일어날때 모두 경리부를 입력해야 하나요?  무심코 지나가면 분개가 일어날때 부서이름이 딱 한번만 올라오더라구요.  예를들면 매입등록이라던지 수납지급등록에서 부서를 입력하면 한번만 나오니 회계전표조회해서 전부다 다 경리부를 써 넣어줘야 하는지 궁금해요. 

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